ระบบพัสดุ
เป็นระบบบริหารและจัดสรรวัสดุ และครุภัณฑ์ ของ กบร. ที่ช่วยในการจัดเก็บและสืบค้นข้อมูล ตลอดจนประมวลผลต่าง ๆ เริ่มตั้งแต่ การขอซื้อ การสั่งซื้อ การลงทะเบียนตรวจรับ การนำเข้า การเบิก-จ่าย การตรวจสอบยอดคงเหลือ การออกรายงานต่าง ๆ ที่ต้องการ
การทำงานในปัจจุบัน ยังคงใช้ระบบ Manual ทำให้เกิดปัญหาบ่อยครั้ง เช่น เกิดความล่าช้า ในการจัดทำงบประมาณการรายจ่าย เนื่องจากมีปริมาณข้อมูล ที่ต้องนำมาทำการประมวลผลด้วยมือเป็นจำนวนมาก อีกทั้งยังต้องใช้เวลานาน ในการค้นหาข้อมูลเหล่านี้ ทำให้เกิดความคลาดเคลื่อน ในข้อมูลที่จัดเตรียมขึ้นใช้งาน
กระบวนการบริหารระบบพัสดุ ในรูปแบบต่าง ๆ ตามขั้นตอน คือ
- ระบบวัสดุ
- การลงทะเบียนวัสดุ
- การออกใบขอซื้อและใบสั่งซื้อวัสดุ
- การออกใบสั่งซื้อและใบสั่งจ้างวัสดุ
- การลงทะเบียนตรวจรับวัสดุ
- การลงทะเบียนนำเข้าวัสดุ
- การเบิก-จ่าย วัสดุ
- การค้นหา และการออกรายงานต่าง ๆ
- ระบบครุภัณฑ์
- แผนปฏิบัติการจัดซื้อจัดจ้าง
- ลงทะเบียนการจำหน่ายซอง
- หนังสือค้ำประกันซอง
- ลงทะเบียนผู้ละทิ้งงาน
- รายการครุภัณฑ์
- ลงแบบฟอร์มรายการขอซื้อและใบสั่งซื้อครุภัณฑ์
- ลงแบบฟอร์มรายการขอจ้างและใบสั่งจ้างครุภัณฑ์
- ลงแบบฟอร์มรายการขอจ้างและใบสั่งจ้างซ่อมครุภัณฑ์
- ลงทะเบียนค้ำประกันสัญญา (ครุภัณฑ์)
- ลงแบบฟอร์มรายการขอซื้อและใบสั่งซื้อยานยนต์
- ลงแบบฟอร์มรายการขอจ้างและใบสั่งจ้างยานยนต์
- ลงทะเบียนค้ำประกันสัญญา (ยานยนต์)
- ลงทะเบียนมือถือ
- จัดสรรหรือคืนมือถือ
- บันทึกค่าบริการรายเดือน มือถือ
- ทะเบียน มือถือ
- การค้นหา และออกรายงานต่าง ๆ
ระบบพัสดุ ความสามารถของระบบประกอบด้วย
- ความสามารถตั้งค่าระบบ
- สามารถตั้งค่าวิธีการจัดซื้อ/จัดจ้าง
- สามารถตั้งค่าผู้มีสิทธิเซ็นอนุมัติ
- สามารถตั้งค่าผู้มีสิทธิขออนุมัติ
- สามารถตั้งค่ากลุ่มพัสดุ
- สามารถตั้งค่ารหัสวัสดุ
- สามารถตั้งค่ารหัสครุภัณฑ์
- สามารถตั้งค่าบริษัท/ร้านค้า
- ความสามารถของระบบส่วนงานวัสดุ
- สามารถที่จะลงทะเบียนรายการวัสดุ
- สามารถทำรายการแบบฟอร์มขออนุมัติและใบสั่งซื้อ/สั่งจ้างวัสดุ
- สามารถที่จะตรวจรับวัสดุและเพิ่มปริมาณวัสดุในทะเบียนวัสดุได้ทันที
- สามารถเบิก-จ่ายวัสดุและตัดยอดทะเบียนวัสดุได้ทันที
- ค้นหา
- สามารถค้นหายอดคงเหลือวัสดุ
- สามารถค้นหายอดนำเข้าวัสดุตามเงื่อนไข
- สามารถค้นหายอดการเบิก-จ่ายวัสดุตามเงื่อนไข
- สามารถพิมพ์ออกรายงานได้
- ความสามารถของระบบงานครุภัณฑ์
- สามารถเพิ่มลบทะเบียนรหัสหลักครุภัณฑ์
- สามารถทำรายการแบบฟอร์มขออนุมัติสั่งซื้อ/สั่งจ้างครุภัณฑ์
- สามารถตรวจรับครุภัณฑ์
- สามารถนำเข้าจัดกลุ่มครุภัณฑ์และจัดสรรครุภัณฑ์
- สามารถแสดงค่าเสื่อมครุภัณฑ์
- ค้นหาครุภัณฑ์
- สามารถค้นหานำเข้าครุภัณฑ์ตามเงื่อนไข
- สามารถค้นทะเบียนครุภัณฑ์ตามเงื่อนไข
- สามารถพิมพ์ออกรายงานได้
- ความสามารถของระบบงานซ่อมบำรุงครุภัณฑ์
- สามารถทำรายการแบบฟอร์มขออนุมัติสั่งจ้างซ่อมครุภัณฑ์
- สามารถตรวจรับซ่อมบำรุงครุภัณฑ์
- สามารถเก็บเป็นประวัติการซ่อมบำรุงครุภัณฑ์
- ค้นหาครุภัณฑ์
- สามารถประวัติการซ่อมครุภัณฑ์
- สามารถค้นหาประวัติการซ่อมตามเงื่อนไข
- สามารถพิมพ์ออกรายงานได้
For more information, contact [email protected] or call (+662) 883.0991-4.
|
